Kündigung Sportverein

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Mit der Mitgliedschaft in einem eingetragenen Verein (Sportverein, Fußballverein, Fitnessstudio etc.) schließt man einen gültigen Vertrag ab, dessen Klauseln auch im Falle einer Kündigung eingehalten werden müssen.

Kündigungsfrist Generell schließen Sportvereine ihr Rechnungs- und Mitgliedschaftsjahr mit dem Kalenderjahr ab, weshalb Vereinsaustritte, Mitgliedschaftsänderungen und Ähnliches mit einer gewissen Kündigungsfrist zum Jahresende hin gemeldet werden müssen. Mitgliedschaften werden in den meisten Sportvereinen auf Jahresbasis abgeschlossen, daher wird die Mitgliedsgebühr für das gesamte kommende Jahr fällig, wenn die Kündigung nicht bis zum festgelegten Zeitpunkt des Vorjahres erfolgt.

Ein Zeitraum von vier Wochen vor Ablauf des Vereinsjahres ist als übliche Kündigungsfrist akzeptabel, daher wird in den Vereinsstatuten oft die Verständigung über den Vereinsaustritt vor dem 31. November verlangt.

Die Statuten des Sportvereins sind maßgeblich für Verfahren und Fristen der Kündigung, da das Bundesvereinsrecht der Organisation in gewissem Rahmen die Rechte der Festlegung überlässt. Mitunter werden auch Kündigungsfristen von bis zu sechs Monaten verlangt.

Wichtige Punkte bei einem Kündigungsschreiben für einen Sportverein:

• Die Kündigung des Sportvereins muss Schriftlich erfolgen. Eine Kündigung per Email reicht nicht aus.
• Im Briefkopf ist der Sportverein zu nennen bei dem Sie kündigen wollen.
• Im Kündigungsschreiben selber ist der Name des Vereinsmitglieds zu nennen.
• Als Kündigungsdatum sollte entweder ein Datum oder wenn dies nicht bekannt ist notfalls "zum nächstmöglichen Zeitpunkt" genannt werden.
• Das Kündigungsschreiben für den Sportverein muss handschriftlich und eigenhändig unterschrieben werden.

Versand: Es empfiehlt sich stets, Kündigungen ausschließlich schriftlich und mit Empfangsnachweis abzuhandeln. Das zuständige Organ sollte den Empfang entweder durch Unterschrift bestätigen oder aber das Kündigungsschreiben per Einschreiben oder Einschreiben Rückschein erhalten. Sollte es wider Erwarten zu rechtlichen Streitigkeiten kommen, ist ein Nachweis über die Einhaltung der Kündigungsfrist sowie über eine adäquate Kündigung unverzichtbar. Mündliche Kündigungen können vom Vereinsorgan ebenfalls akzeptiert werden, sind aber für den Verein rechtlich nicht bindend, solange keine offizielle Kenntnisnahme erfolgt, wie etwa durch ein Bestätigungsschreiben. Sollte eine mündliche Kündigung von Seiten des Sportvereins nicht offiziell zur Kenntnis genommen worden sein, ergeben sich für das Mitglied Schwierigkeiten, die ordentliche Kündigung nachzuweisen. Auch das Vorbringen von Zeugen erleichtert den Nachweis nur geringgradig, da sich das Vereinsmitglied durch Annahme der Vereinsstatuten dazu verpflichtet, die Kündigungsbedingungen einzuhalten. Diese geben meist explizit an, dass die Kündigung des Sportvereins schriftlich und innerhalb der vorgegebenen Frist zu erfolgen hat.

Außerordentliche Kündigung Vereine unterstehen meist einem Dachverband, der die Mitgliederzahlen und Zahlungen überprüft. Die Vereine sind in ihren Statuten an die Vorgaben des Verbandes gebunden, daher sind Toleranzen und Entgegenkommen bei verspäteter oder verfrühter Kündigung nicht nur Sache des Vereins selbst. Insbesondere Kündigungen für das laufende Vereinsjahr beruhen ausschließlich auf Kulanz des Vereins, da diesem trotzdem die vollen Kosten des Mitgliederunterhalts für das gesamte Jahr entstehen.

Musterkündigungsschreiben Sportverein
Vorlage für die Kündigung des Sportvereines

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