Tipps zur Kündigung per Kündigungsschreiben

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Kündigung Tennisverein

 
In den Tennisvereinen gelten individuelle und abweichende vertragliche Konstellationen, sodass der Vertrag genau geprüft werden sollte. Bei einem Tennisverein gilt grundsätzlich das Vereinsrecht.

Im Regelfall muss zu Beginn ein Aufnahmeantrag ausgefüllt werden und damit wird eine ordnungsgemäße Vereinsmitgliedschaft abgeschlossen, auf Grund welcher für eine Kündigung besondere Regelungen gelten.

Im Folgenden ausführliche Informationen und ein Muster um die Mitgliedschaft beim Tennisverein ordentlich oder fristlos zu kündigen und dazu was dabei unbedingt beachtet werden sollte.

Kündigungsfrist Die Mitgliedschaft wird im Regelfall für einen unbestimmten Zeitraum abgeschlossen und besteht solange fort so keine Kündigung durch einen der Vertragspartner erfolgt. Eine ordentliche Kündigung kann dabei immer zum Ende eines bestimmten Zeitraumes, oftmals zum Jahres- oder Quartalsende erfolgen. Die exakten Fristen ergeben sich je nach Verein aus der Satzung im Regelfall beträgt die Kündigungsfrist maximal 3 Monate zum Ende eines Jahres oder eines Quartals. In einigen Tennisvereinen kann eine Mitgliedschaft ausschließlich zu jedem 31.12. gekündigt werden.

Wichtig: Das Kündigungsschreiben muss noch vor der, in der Vereinssatzung, genannten Frist beim Tennisverein ankommen, damit es rechtzeitig ist.

Widerruf bei neueren Verträgen Die Bedingungen eines Widerrufs finden sich in der Satzung des Tennisvereines. Die Möglichkeit eines Widerrufs kann nur dann in Anspruch genommen werden, wenn eine solche Option in der Satzung genannt wird, denn das normale gesetzliche Widerrufsrecht ist für Vereinsmitgliedschaften ausgeschlossen.

Falls ein Widerrufsrecht in der Satzung steht, sollte der Widerruf schriftlich an die Adresse des Vereines übermittelt werden. Viele Vereine ermöglichen Mitgleidern auch einen Widerruf per Fax oder E-Mail zu übermitteln.

Bei dem Versand des Widerrufs als Fax ist ein Sendebericht als Bestätigung über den Versand des Schreibens sinnvoll. Insofern es im Anschluss zu Missverständnissen bzw. Unklarheiten kommt, kann mit Hilfe diese Nachweises zu rechtzeitigen Versand und damit auch Eingang des Widerrufs Unklarheiten vorgebeugt werden.

In einem Widerruf ist grundsätzlich keine Begründung notwendig. Mit einem solchen Widerruf müsste der Tennisverein in der Regel die bereits realisierten Zahlungen unverzüglich an den Vertragspartner zurückzahlen.

Einige Tennisvereine bieten Probezeiten ohne Kosten als Beginn des Vertragsverhältnisses an. In diesen Fällen ist häufig ein längerer Probezeitraum ohne Bezahlung bzw. mit sofortiger Kündigungsmöglichkeit existent.

»Mehr zum Widerrufsrecht und ein Musterschreiben

Außerordentliche bis fristlose Kündigung Eine fristlose Kündigung, des Tennisvereins, ist nur dann möglich, wenn ein wichtiger Grund eine Fortsetzung des Vertrages für den Vertragspartner unzumutbar macht oder wenn ein in der Satzung genanntes Sonderkündigungsrecht genutzt werden kann. Allerdings sind die Rechte bei Vereinsmitgliedschaften in der Regel eingeschränkt, da die Mitglieder üblicherweise ein Mitbestimmungsrecht haben und damit auch für den Verein mitverantwortlich sind.

Denkbare Kündigungsgründe sind:

  • Wer Angebot des Vereins auf Grund einer chronischen Erkrankung nicht mehr nutzen kann, kann es in der Regel fristlos kündigen.

    Als Nachweis sollte dem Schreiben dabei ein Attest des behandelnden Arztes beigefügt werden.

    Wenn die Erkrankung oder die Sportunfähigkeit nur zeitweise ist, so zum Beispiel im Falle einer Schwangerschaft, wird eine vorzeitige Kündigung oftmals abgelehnt. Es kann jedoch sein, auf Grund der Vereinssatzung sein, dass für den nicht nutzbaren Zeitraum keine Mitgliedsbeiträge gezahlt werden müssen, daher ist es in jedme Fall vorteilhaft den Verein anzuschreiben.
  • Bei einem Umzug oder einer Auswanderung kann möglicherweise nur vorzeitig gekündigt werden, wenn eine solche Kündigungsmöglichkeit in der Vereinssatzung genannt wird oder wenn die zuzahlenden Kosten für die Mitgliedschaft im Tennisverein, im Vergleich zum Einkommen des Mitgliedes, sehr hoch sind.

    Dennoch ist es in einem solchen Fall empfehlenswert eine außerordentliche Kündigung zu versuchen und dabei als Nachweis eine Kopie der Anmeldung am neuen Wohnort, beziehungsweise der Abmeldung aus Deutschland, beizulegen.

    Denn viele Vereine erlauben aus Kulanz eine vorzeitige Beendigung der Mitgliedschaft.
  • Sollte es zu einem nachweisbarem und schwerwiegenden Fehlverhalten der Vereinsleitung kommen oder wenn das Vertrauensverhältnis mit dem Verein auf eine andere Weise unwiderruflich zerrüttet ist, kann ebenfalls die außerordentliche Kündigung erklärt werden.

    Wichtig: Derartige Behauptungen müssen mit Belegen nachweisbar sein. Daher sollten alle Punkte und ggf. vorhandene Gespräche (Notfalls aus dem Gedächtnis) genaustens protokolliert werden. Falls weitere Vereinsmitglieder als Zeugen zur Verfügung stehen um so besser.
  • Wenn die Leistungen des Tennisvereins unzureichend sind, so gestaltet sich eine Kündigung durch ein Mitglied in der Regel schwierig, da Mitglieder üblicherweise ein Mitbestimmungsrecht haben und durch dieses mit für den Zustand des Vereins verantwortlich sind.

    Mängel sollten jedoch unbedingt schriftlich und nachweislich dem Verein angezeigt werden und eine Nachbesserung gefordert werden. Falls sich auch danach nichts bessert kann eine fristlose Kündigung versucht werden.

    »Mahnung vor Kündigung wegen Mängeln
  • Verstirbt das Mitglied endet die Mitgliedschaft oftmals automatisch, jedoch muss auch dann der Verein informiert werden.

    In einigen Fällen kann es auch erforderlich sein, dass die Erben kündigen.

    In einem solchen Fall ist zusätzlich zum Kündigungsschreiben eine Kopie des Erbscheins anzufügen. Diese Kündigung sollte schnellst möglich ausgesprochen werden.

Wichtig: Falls die Vereinsmitgliedschaft wie zuvor genannt vorzeitig beendet werden soll, so ist bereits im Kündigungsschreiben der Grund zu nennen.

Inhalt, Form und Versand der Kündigung Die Kündigung gegenüber dem Tennisverein sollte schriftlich realisiert werden. Entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen und der Vereinssatzung kann auch eine Kündigung per Fax, E-Mail, Abmeldeformular des Vereins oder über ein Online-Formular möglich sein. Ein Nachweis über die Kündigung ist dann jedoch nur vorhanden, wenn der Verein einem auf die Kündigung antwortet. Daher kann es sinnvoll sein die Kündigung per Einschreiben-Rückschein oder als Fax mit Sendebericht zu verschicken.

  • Als Inhalt muss die Kündigung die Willenserklärung des Vertragspartners über die Kündigung selbst mit dem gewünschten Abmeldedatum enthalten. Es muss daher eindeutig ersichtlich sein was gekündigt wird und zu welchem Termin.

    Insofern die Frist zu Beendigung nicht klar ist, empfiehlt sich eine Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Empfehlenswert ist zudem die Angabe der Mitgliedsnummer, sodass schnell eine eindeutige Zuordnung zu dem kündigenden Vereinsmitglied erfolgen kann.
  • Als Formerfordernis muss die Kündigung manchmal eine rechtsgültige Unterschrift des Vertragspartners sowie die konkrete Angabe des Mitgliedes mit Name, Vorname und Adresse enthalten.
  • Handelt es sich um ein noch nicht volljähriges Vereinsmitglied ist die Satzung zu prüfen, inwiefern die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten erforderlich ist. Grundsätzlich ist dies gesetzlich nicht notwendig, wird jedoch in den meisten Satzungen gefordert.
  • Zusätzlich empfiehlt es sich eine schriftliche Kündigungsbestätigung zu bitten.


Kündigung bei einem Tennisverein Muster


»Einfach mit dem Generator, für die Kündigung des Tennisvereins, ein Schreiben erstellen...

Kündigungsschreiben herunterladen:

Kündigungsschreiben Tennisverein Muster:
Musterstadt, den 08.08.20XX
Name des Tennisvereins
Strasse + Nr.
Plz. + Ort
Maria Mustermann
Mustergasse 3
21000 Musterstadt

Kündigung meiner Mitgliedschaft im Tennisverein VEREINSNAME


Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft im Tennisverein VEREINSNAME fristgemäß zum XX.XX.20XX.


(
Oder: Da ich seit dem XX.XX.20XX chronischen Krank bin kündige ich hiermit meine Mitgliedschaft bei VEREINSNAME außerordentlich zum nächstmöglichen Termin. Als Nachweis findet sich anbei ein Attest des behandelnden Arztes.

Oder: Da ich am XX.XX.20XX nach XY umgezogen bin und daher das Angebot vom VEREINSNAME nicht mehr nutzen kann kündige ich hiermit außerordentlich zum nächstmöglichen Termin. Anbei finden Sie eine Kopie der Meldebescheinigung meines neuen Wohnortes.

Sofern zutreffend: Wie Ich Ihnen bereits mit dem Mahnschreiben vom XX.XX.20XX mitgeteilt bestehen folgende Mängel: - Hier die Probleme / Mängel genau beschreiben -. Da sich bis nach Fristablauf nichts gebessert hat kündigen ich die Mitgliedschaft im VEREINSNAME hiermit fristlos mit sofortiger Wirkung.
)

Die Mitgliedsnummer lautet: T123456.

Hilfsweise kündige ich die Mitgliedschaft zum nächstmöglichen Termin.

Bitte stellen Sie mir eine schriftliche Kündigungsbestätigung mit Angabe des Beendigungstermins aus.

Mit freundlichen Grüßen


Maria Mustermann
Maria Mustermann

 
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